Datenschutzbestimmungen

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Erklärung wird erläutert, welche Daten wir bei Ihrer Nutzung unserer Website unter www.stgis.at verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem österreichischen Telekommunikationsgesetz (TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere eigene Website. Soweit wir auf Websites Dritter verweisen, gelten deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

1. Verantwortlicher

St. Gilgen International School GmbH
Ischlerstraße 13, 5340 St. Gilgen, Österreich
Tel. +43 6227 202 59 · info@stgis.at

Bei allen Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@stgis.at.

2. Besuch unserer Website

Bei jedem Ihrer Besuche erfasst unser Server automatisch Ihre IP-Adresse, den Browsertyp und die Browserversion, das Betriebssystem, die verweisende Seite, die von Ihnen aufgerufenen Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um die Website bereitzustellen und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO – unser berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren und funktionsfähigen Website.
Speicherung: Protokolldaten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Wir nutzen Cloudflare (Cloudflare, Inc.) als Content-Delivery-Netzwerk und zum Schutz vor automatisierten Angriffen, einschließlich Cloudflare Turnstile in unseren Formularen. Dies beinhaltet die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse.

3. Anfragen, Schulbesichtigungen und Bewerbungen

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, eine Anfrage stellen, eine Schulbesichtigung buchen, sich für eine Veranstaltung anmelden oder eine Bewerbung einreichen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen – in der Regel den Namen und die Kontaktdaten der Eltern oder Erziehungsberechtigten sowie des potenziellen Schülers, das Geburtsdatum, die Staatsangehörigkeit und den Bildungshintergrund des Schülers sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

In einem vollständigen Antrag verarbeiten wir zudem Informationen zu Gesundheit, Medikamenteneinnahme, Allergien, Impfungen, Ernährungsbedürfnissen sowie etwaigen Lern- oder emotionalen Unterstützungsbedürfnissen. Hierbei handelt es sich um Daten besonderer Kategorien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags ergriffen werden, sowie für die Erfüllung eines Vertrags. Für Gesundheits- und Betreuungsinformationen gilt Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO – Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Aufbewahrung: Anfrage- und Veranstaltungsdaten werden nach Abschluss der Angelegenheit gelöscht, Veranstaltungsanmeldungen nach 120 Tagen. Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und mindestens zwei weitere Jahre danach aufbewahrt; abgelehnte Bewerbungen werden zwei Jahre lang aufbewahrt und anschließend – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten – anonymisiert oder gelöscht.

3.1 OpenApply

Für Anfragen, die Buchung von Schulbesichtigungen und Bewerbungen nutzen wir OpenApply, betrieben von ManageBac LLC, 548 Market St. #40438, San Francisco, CA 94104, USA, das im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO als unser Auftragsverarbeiter fungiert. Sofern Inhalte von OpenApply auf unserer Website eingebettet sind, werden diese erst geladen, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021); bis dahin wird keine Verbindung zu OpenApply hergestellt.

Die Daten werden auf Servern in Irland, dem Vereinigten Königreich, Kanada, den USA, Hongkong und Singapur gespeichert. Datenübermittlungen in das Vereinigte Königreich und nach Kanada basieren auf Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO), Übermittlungen in die USA auf der Zertifizierung von ManageBac LLC im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens und alle weiteren Übermittlungen auf den EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c DSGVO). Weitere Informationen: OpenApply-DSGVO-Zusatzvereinbarung

4. Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die in Ihrer Bewerbung enthaltenen Daten zum Zweck des Einstellungsverfahrens auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Nicht erfolgreiche Bewerbungen werden sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Aufbewahrung zu.

5. Cookies, Analysen und Werbung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Die technisch notwendigen Cookies werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO eingesetzt. Alle anderen werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung verwendet, die wir über unseren Einwilligungsbanner einholen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen auf unserer Website einsehen und ändern.

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir:

Diese Dienste können Daten in die USA übermitteln. Die genannten Anbieter sind im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens zertifiziert und/oder stützen sich auf die EU-Standardvertragsklauseln. Trotz dieser Sicherheitsvorkehrungen kann ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Die Einwilligungsverwaltung erfolgt über Cookiebot (Usercentrics A/S, Dänemark). Eine vollständige, ständig aktualisierte Liste der verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen.

6. Eingebettete Inhalte

Auf einigen Seiten sind YouTube (Google Ireland Limited) und Google Maps (Google Ireland Limited) eingebettet, und auf unserer Startseite wird ein Instagram-Feed (Meta Platforms Ireland Limited) angezeigt. Diese Dienste werden erst geladen, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben; nach dem Laden wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt, und falls Sie bei diesem Dienst angemeldet sind, kann der Besuch Ihrem Konto zugeordnet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

7. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist: an unsere IT- und Hosting-Anbieter, an OpenApply wie oben beschrieben sowie an die in den Abschnitten 5 und 6 genannten Anbieter. Alle Auftragsverarbeiter handeln im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Wir geben Daten zudem weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) gemäß der DSGVO. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an info@stgis.at.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Behörde ist in unserem Fall die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at).

9. Datensicherheit und Änderungen an dieser Richtlinie

Unsere Website nutzt TLS-Verschlüsselung, und wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn sich unsere Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

St. Gilgen, Oktober 2026

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